威廉希尔williamhill本科生员工证、校徽、火车票员工优惠卡管理办法

根据《教育部关于加强高等学校员工证管理的通知》（教学厅[2001]8号、《教育部办公厅关于高等学校员工购买火车票使用优惠卡的通知》（教学厅[2003]1号）、《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）等文件精神，结合公司实际，特制定如下管理办法。

第一条  员工证是员工个人的身份证明，校徽是员工身份的标志，火车票员工优惠卡（以下简称优惠卡）是员工购买火车票实行优惠的凭证。新生入学后，经复查合格并取得公司学籍资格后发给员工证和校徽。员工家庭和学校不在同一地、可乘火车回家或返校、没有工资收入的员工可办理优惠卡。员工证每学期开学时经学院注册盖章后方为有效。

第二条  员工证、校徽和优惠卡只限员工本人使用，应减少污损，妥善保管，避免丢失，不得转借他人或擅自涂改。

第三条  一名员工只能拥有一个员工证和一枚校徽。如员工证遗失，应办理挂失和补办手续，挂失前被他人冒用造成的一切后果由员工本人承担。如挂失后原证重新找到，则应主动将原证交回学籍管理中心销毁。

第四条  员工证内“乘车区间”一栏，填写父母所在地最近的火车站名，填写后不得涂改。如家庭所在地变动，需持父母所在地的暂住证或变更后的户口簿，至学籍管理中心更改乘车区间。员工往返家庭与学校区间乘坐火车时，凭附有优惠卡的员工证购票，员工每年在寒暑假可享受四个单程的火车票减价优待。

第五条  员工证、校徽、优惠卡的补办时间为每学期的第8周和第16周，其余时间概不办理。

补办程序：

(一)员工登录教务管理系统，网上申请、缴费，并打印补办申请表，由辅导员签字或盖章证明，交到员工事务发展中心，次周五仍去员工事务发展中心领取。

(二)补办员工证的，还需提供一寸或二寸免冠正面照片一张。员工证污损或信息变更需办理新证的，办理时需携带原证件。员工证丢失者，需在地市级及以上公开发行的报纸登报申明作废，并凭挂失证明的报纸办理新证。补发员工证原则上以一次为限。领取补办的员工证后需回学院补办注册手续。

(三)优惠卡损坏或消磁的才需重新办理。每年至员工事务发展中心大厅自助免费充值一次，充值一次可优惠购票4次，共可免费充值4次。

第六条  本管理办法由教务处负责解释。

第七条  本管理办法自2017年9月1日起执行，原有相关规定同时废止。